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使用盗版管理软件的隐患



     中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎由创业者依靠自己的胆识和威望来管理企业,甚至人格魅力使企业运营更加有效率。随着企业规模和人员的不断扩张,中小企业进入二次创业阶段,这时候需要的是管理的规范化、制度化。正如我们所清楚的,管理5人与50人或200人的方式是不同的,随着企业规模的扩大和人员层级的增加,企业此时需要建立起一个以现代信息技术为支撑的管理信息体系。
  对中小企业来说,管帐—财务软件往往成为企业信息化管理的“生存类需求”,我们很难想象,一个连帐都管不清楚的公司如何发展壮大。对于大多数中小企业老板来说,他每天最想知道是,今天卖了多少货,库房里还有多少存货,今天收了多少钱,有多少是现金,有多少是应收款?以及哪些货卖的更好……?这些数据可以通过财务软件及时准确地查询到。
  然而,有些企业对财务管理信息化缺乏足够的意识,或者出于省钱的想法,直接从盗版市场中购买盗版财务软件来用。这种做法看似取巧,而实际上,却是很危险的一种做法。我们姑且先不论盗版的非法性和道德问题,从使用软件本身来讲,企业管理软件与小的工具软件的应用有本质的区别。小软件出问题,最多影响到个人工作或娱乐,耽误一些时间而已。
  而企业信息化的实施和应用有三个层次,一是数据信息化,就是将采购、库存、销售、费用等信息以一定的数据格式记录和储存下来,随时查询和统计数据信息化,这是最基本的层次。第二是流程信息化,就是将企业的业务流程固化在程序中,以程序来体现和优化流程,用流程来限制程序,两者相辅相成,互为补充,这也就是我们经常说的业务的自动化和整合。第三是决策信息化,经过对采集上来的各种原始数据提炼、统计、汇总、分析之后,以对企业的经营决策提供准确的数据参考。在这三个层次中,一旦数据出了问题,企业日常的经营和管理就陷入混乱或停顿,因此造成的损失往往让人痛心不已。
  许多中小企业都经历过创业的艰辛和磨难,因此,一些中小企业老板甚至视公司为自己的儿子,对企业充满了感情。在使用盗版财务软件的公司,其实,就是让自己的孩子送上一架毫无安全保证的飞机去旅行一样。
  而正版管理软件的价值除了软件产品本身以后,最重要的是围绕正版提供的各种服务。没有服务的管理软件是没有任何意义的产品。一般来说,正版软件的服务价值体现在:1、终身免费的技术服务热线咨询;  2、完善的使用培训,从购买那天起,正版软件厂商就通过当地的合作伙伴来给用户做培训,保证每一位操作人员都能充分理解软件并熟练使用;3、一旦用户因误操作或网络病毒引起的毁坏数据,软件公司将通过经销商及时修复数据,使企业尽快恢复正常运营;4、享受差价升级(单机版升级到多用户,多用户升级到更多用户);5、享受终身版本升级;通过不断升级,软件的功能性能不断改进和完善,更适合用户应用。
  某位做摩托车批发零售的老板,由于业务量大,财务每天要处理上千张的单据,不得已买了一套盗版的管理软件,用了近一年自我感觉还不错,有点小问题好象也能自己解决。但一次误操作导致数据丢掉,老板急得捶胸顿足,不得已找到软件经销商买了套正版,并请求给他恢复了数据。
  随后这位老板才发现,自己用盗版,由于得不到服务,所以软件的功能只有了一点点,许多很好好解决的问题没有解决了,软件已升级几次了自己还在用老版本,没有经过正式培训的人员还用错了很多地方,随时有再次出大问题的可能。经过一番切肤之痛,老板知道了,管理软件的最大价值,就在放心和服务上面。
  其实,正版管理软件提供的是一个长期稳定、安全的服务价值,其背后有一个认真负责的厂家和分布在各地的紧密合作伙伴,购买正版,就是取得专业团队为你服务的资格。

     
作者或出处: 星网软件 [2007-1-18 12:30:08]

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