双击鼠标滚屏
   打印本页  返回首页

手工或电脑开票谁更方便?



     现在,大部分人已认识到了使用电脑进行统计分析的方便性,但有些摩配摩修公司的业务员,总认为电脑开票没有手工开票方便,这便是他们坚持不使用电脑管理的重要原因。很多企业,仅仅是因为业务员认为使用电脑不习惯或不方便而放弃了先进的电脑管理模式。
  初看起来,这似乎也不无道理:单从业务员开票这个环节看,有些业务员,工作多年,熟而生巧,无论是接车开票还是配件销售开票,他们大笔一挥,纸上生风:修理项目或配件材料若干,价格几何,一张接车单或者材料出库单几乎是立马可得。相反,你如果请他使用电脑来开票,仿佛赶鸭子上架,他大汗淋漓地坐在电脑前,口中念念有词,吃力地寻找着一个个字母键:1、2、3、4,波、坡、摸、佛,电脑开票对于他们而言真是太不方便了。
  其实,如果软件设计得当,业务员经过简单培训,电脑开票不但不比手工开票麻烦,相反会更快更准确更方便。
  有的业务员说,电脑要求输入零件编号或者维修项目编号,我年岁大了记不住。这往往是由于零件或维修项目的编号规则不合理所致。制订一套符合本企业实际管理情况的合理的零件代码规则体系,因为摩修摩配企业的业务员大都对摩托车结构相当了解,熟记相关规则十分容易。可以说使用编码输入是最方便的。
  有的业务员说,电脑需要输入汉字,我可学不会五笔字型,拼音也不会。但实际上,在先进的管理软件中,一般在开单时是极少使用汉字输入的,可以用助记符等方式来查询,你只要知道一个配件名称或维修项目的每个汉字的声母的第一个字母,即可方便进行查询。
  有的业务员说,键盘或鼠标操作过程很复杂,我记不住。现在,管理软件都讲究人性化的设计,提供良好的人机界面,尽可能使得输入过程中击键次数少,使用键的种类少,甚至只使用数字键和回车键,输入过程尽可能贴切地符合业务流程和思维习惯。可以说,许多优秀的管理软件,在这些方面都已做得十分出色。
  与手工开票相比。电脑开票由于可以自动提供详尽的零件编号、适用车型、库房、数量、进货价格和销售价格的资料、进行金额和税金的自动计算和自动打印等功能,能够给业务员开票节省大量翻帐页、找资料和计算的时间,所以应该比手工开票更快。
  虽然在使用电脑开票的初期,有可能给老的业务员带来不适应。但是,由于业务员使用电脑输入准确的实时数据,将给以后的财务、统计、经理查询、资料档案保存等所有工作环节带来极大方便,带来管理上的飞跃。
  很多摩配摩修企业的业务员都具有了太多的权力,而对他们缺少有效的监督手段。使用电脑管理的目的之一便是加强对业务员的管理,由此必然会引起业务员的不适应和某些抵制。我时常怀疑在一个企业实施电脑管理时,某些业务员明里暗里千方百计反对,其动机只是在于维护其隐藏的利益。作为企业的领导,我们的问题在于我们有没有足够的洞察力和意志力,排除干扰,实施自己的管理意图,实现电脑管理。

     
作者或出处: 星网软件 [2007-1-18 12:19:48]

◎上篇信息:一成不变的优秀品质、一心一意的郑重承诺、一如既往的热情服务
◎下篇信息:人的因素第一位

星网公司动态新闻系统