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推广计算机应用 加强财务管理



             在市场经济环境下,财务管理是企业管理的核心,财务人员要适应企业的发展,必然要从核算会计向管理会计转变。但繁琐的记帐、算帐工作耗费了会计人员大量的时间,普及并提高计算机应用水平,可从根本上改变这种状况,使会计人员有时间和精力来改善和加强财务管理工作。目前,集团公司正在全面推进ERP项目的实施,为提高集团本部的财务核算效率提供了很好的条件,我们常州分公司也积极创造条件,推广计算机在财务方面的应用,财务管理工作的质量和水平都有了较大程度的提高。

一.大力推行会计电算化工作,是会计从繁琐的记帐,算帐中解放出来,用更多的时间很精力从事财务管理工作。

常州分公司于2002年开始推行会计电算化工作,现已基本普及。推行电算化的关键是要做好会计软件的初始化工作,设置好帐套、会计科目、权限、余额等。出事实质应尽可能做到准确、切当、周到、细致,同时还应根据会计核算的特点,将一些周期性经常发生的业务做好自动结转凭证的设置。自动结转凭证是电算化工作成熟的标志之一,它可最大程度简化我们会计繁杂的计算工作。

常州分公司自使用会计软件后,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,不仅能及时为公司和经销商提供准确的会计信息,还使会计从简单重复而又乏味的记帐、算帐中解放出来,用更多的时间和精力从事更重要的管理工作。例如,我们以前有两个配件会计和一个统计员,整天伏案工作,记帐、算帐、统计数据累得抬不起头,现在我们只有一个配件会计,而且很多时间和精力放在库房和经销商管理上,提高了财务管理的水平。

二.借助财务与业务一体化的管理软件和计算机网络,提高财务管理质量

分公司暂时没有条件上ERP,简单而有效的办法是选择一个成熟的财务与业务一体化的管理软件,常州分公司选择使用了“星网管理软件”。2004年,星网软件公司在常州分公司试用其升级版管理软件,分公司财务管理人员提出了大量财务管理方面的修改意见,经修订升级后的星网管理软件给分公司的内部业务提供了一个统一的操作平台,实现了数据信息的共享,初步达到了财务与业务的一体化。

分公司现已建成了一个有30多个站点的局域网,不但财务、业务、统计使用了计算机,而且配件库房、三包库存、服务部也都已连网使用了计算机,安装了管理软件。借助计算机应用,常州公司财务管理工作越来越得心应手:利用软件的资金管理模板,财务人员能随时查询经销商资金情况,顺利调出应收帐款帐领结构,杜绝呆帐坏帐的发生;利用库存报警系统,可合理安排进货时间,组织了滞销品的流入,加速了资金周转;利用系统强大的查询和计算功能,使按计划和任务完成量来计算经销商的折让变成了可能,使折让兑现管理的更细;利用网络信息传递的便利,改变了配件退货的核算模式,将“以货换货”改为“以货折钱”的办法,使配件的财务管理更加完善等等。

随着公司的不断发展,公司的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应公司发展的需求。另一方面,信息技术和网络技术的不断进步,也使财务人员借助计算机的广泛应用不断提高财务管理工作成为可能,并且是必然的发展趋势。


     
作者或出处: —————常州分公司财务关于计算机应用的体会 [2004-10-10 10:43:29]
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