我们大型超市购物在出口结帐时,收银员是使用条码扫描器通过扫描商品上的条码来进行结帐单据的录入,最终打印结帐单据进行结算的;那么我们在《星网摩配营销管理系统V5.0豪华版》中是否也可以使用类似的方式进行出库呢;下面就来介绍一下使用这种条码扫描方式开出库单的方法与步骤;
进入“系统维护”-->“系统设置”-->“系统相关参数设置”,可以看到有“零售开单出库方式”和“批发开单出库方式”两个选项(如图1),默认是处在“正常出库”的,我们需要将其设置成“条码出库”(如图2);
图1
图2
设置好后单击“保存”按钮;
进入“出库管理”中的“批发开单”或“零售开单”,这时我们会发现界面上多了一个“条码扫描出库的”选项(如图3),且状态是在勾选状态;
图3
这时我们将光标定位在查询条件输入框,用条码扫描器扫描零件上面的条码(对应的是零件代码),如果系统查询有库存,则会新增出库条目,默认出库数量为1,出库单价使用系统设定的价格;
由于系统使用一料一卡号的管理模式,如果同一零件在扫描时发现一个一料一卡号上面的库存量不能满足出库量时,会自动选择下一个一料一卡号进行出库;
在出库时随时可以取消“条码扫描出库”选项上面的勾选,恢复原来的“正常出库”模式;通过上述的方式,我们就实现了类似超市条码扫描出库的管理模式。
使用条码扫描出库的几个注意点:
1、一料一卡号如果存在码单是不会被条码出库时选择到的;
2、零件外包装上需要贴有条码且与零件代码对应(有些是出厂时就具备的,有些可能需要自己配置条码打印设备进行编制包装);
3、扫描一个包装内装有多个零件的条码时,可以通过扫描多次或通过“修改”功能调整数量;
4、同一品种扫描多次数量会自己累加。